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作者:
兴盛社区网络服务股份有限公司CTO
肖海兵
背景
后疫情时代,是危机也是转机,很多企业老板都在积极拥抱数字化转型,一个明显的现象就是对技术研发人才的资源投入的增加,但是都遇到一个共同的困惑,投入的产出在哪里?大部分情况下可能是销售与利润并没有得到明显的改善,病因在哪里,如何诊断治疗。这就是本文要讨论分析的一个话题-“企业数字化转型如何充分发挥技术驱动力”。
企业数字化转型如何发挥技术驱动力,本文从以下几个方面进行分析:
一、 统思想
首先要明确,数字化转型不是一个单一部门的事情,涉及到业务、运营、财务、技术等多个部门,需要多个部门通力合作才能做好的一个事情。数字化转型是企业组织的目标,是大家的共同目标,共同目标就是通过数字化赋能,优化企业的流程,提升企业的效率、降低人力成本,提高客户的满意度与市场的占有率,从而实现组织的目标,这个过程很复杂,会遇到各种各样的问题,需要自上而下解放思想,统一思想,坚定信心与勇气。
二、 尊重、信任、努力、成就
尊重:相互尊重,平等对话,要杜绝业务为王,主导绝对的话语权情况。
信任:信任专业人才,专业的事交给专业的人,少干预、多包容,给予犯错的机会,会议上不能搞派系斗争,搞攻击,要相信他们,给他们自由的空间和一定的时间,只有在信任的土壤才能长出不一样的种子,不一样的种子才能结出不一样的果实。
努力:相互努力,不能因数字化建设过程中进行的变革导致临时性工作的增加而抱怨、相互指责,也不能简单的靠技术部门一个团队的努力,需要涉及的各部门共同努力,克服困难,共同度过难关。
成就:相互成就,成就不是那个人的,也不是那个部门的,是公司大家庭所有人的,单个人能取得的成就很渺小。
三、 明目标、定计划
明目标:企业数字化转型升级落地方式就是通过项目的形式来体现、推动转型升级,为了保证项目的合法性,需要公司战略委员会进行讨论、交流明确项目的意义背景。其次是项目可行性调研,调研过程也是比较复杂的,需要相关部门的配合,单靠个人能力是无法掌控调研的科学性,涉及的知识面太广,需要成立调研组,抽调各部门比较积极的核心骨干成员,防止调研的疏漏,不能因调研的疏漏导致项目的中途流产,否则损失巨大。
定计划:数字化项目是一个庞大、复杂的工程,需要在项目管理科学的指导夏,形成有组织、有计划、能落地的方案,才能在实施的过程中对项目进行管理,否则无法管控,计划的制定需要遵循尽量做到相关干系人全员参与,认真听取大家的意见,最后少数人共同决策的原则,毕竟是一次组织的变革,需要取得大多数人的支持,最终达到少数人服从的目标。
四、 建立双赢考核机制
目标的实现,不能单靠计划,再好的计划,如果不能执行到位,也不能取得理想的效果,为了维护计划的落实性,需要公司层面建立双赢考核机制,双赢考核机制,不能把项目实施的压力全部由技术方承担,就算是授权也是无法掌控全局,需要相关的约束、激励机制,用制度来保障项目推进的力度,双赢考核机制目标就是成果分享,让大家共同分享项目带来的成果,成果分配就是利益分配,要事前切好这块蛋糕,激发团队配合力度。
五、 业务需积极支持推进数字化工具应用
企业数字化工具诞生的目标是为了解决企业经营管理的问题,基本上都是线下工作的模拟仿真、缩影,有点枯草,乏味;无法做到人人想用、爱用、好用的目标,只能定位是否能解决企业经营中的问题,提升效率,降低人力成本,服务质量是否提升等相关方面,所以数字化工具的推广需要业务积极的支持和配合,才能取得事半功倍的效果,不能开始推广,就对工具进行指责、批评、诽谤,这样只能导致恶性循环,影响生产工具团队的自信,如果大家都对工作没信心,最终损失的是公司利益,从而也使个人的前途、未来。在企业数字化工具实施的过程中发现一种现象,只有业务部门认可的项目,问题少,满意度高,推广力度大。
六、 技术需建立快速响应、处理问题的渠道机制
数字化工具上线推广之后,前期肯定会存在很多小问题,极小概率有重大的缺陷问题,属于正常现象,既然是转型项目,就是创新,创新就没有可靠的经验,有的人说找专业人才,去挖、招聘,这种观点有一定道理,也存在局限性,如果真有这种人,成本非常高、风险也大,中小企业是无法吸引这种人才的。针对这种问题,技术方面可以成立临时小组,建立快速响应、处理问题的渠道机制,及时解决问题,减少用户的抱怨,争取用户的谅解,经一段时间的磨合之后,问题会越来越来少,工具操作简便性越来越好,总体上会朝一个好的方向发展,离目标会越来越近。
七、 产品需定期调研、回访搜集用户意见
优秀的产品经理需定期调研、恢复搜集用户的反馈意见,这一项也是提升改进产品的必要工作,也是不可缺少的工作内容,对于重大的升级改版,需要及时调研、回访用户的反馈。用户满意的产品设计才是好的产品设计,好的产品设计就是解决了用户痛点需求的,提升用户的体验感的产品;产品经理需要在“勤、细”上下功夫,练本领:勤学,勤调研,勤沟通,注重细节设计,不断突破自我,这样才能设计出用户满意的好产品。
八、 项目推进过程中不断复盘、总结,改进
复盘可以避免我们犯同样的错误、找到和掌握规律、校验方向、不断自我成长、带来持久成功,一个人的成长动力源自于:一种是从书本上学习前人的知识,一种是从身边的人学其先进之处,一种是向自己过去的经验和教训学习。企业数字化项目研发与管理过程中需要不断复盘、总结、改进,复盘不是项目团队部分成员的工作,是团队大部分成员的工作,包括产品、研发以及业务等相关干系人共同的工作,复盘、总结、改进需要多维度的分析总结,产品方面:调研、需求分析、原型设计、流程设计等;研发方面:任务分工、代码质量、开发进度等;业务方面:需求的真实性、可靠性、以及支持、配合的存在改进的地方以及实施过程中带来的业务烦恼等,需要团队平心静气的一起探讨、交流、达成改进的共识,这样的复盘、总结会是良性的复盘、总结会,才能给后续工作带来巨大的帮助,对项目才有整体的帮助,因此复盘、总结的会议意义显得很重要。
九、 不忘初心、 方得正果
企业创新、变革都不是一件容易的事情,是一项持久、艰苦、长期的工作,需要大家的坚持、耐心,尤其是项目的实施阶段,非常需要坚持与耐心,只有在坚持、耐心与不忘初心的加持下,方得正果,最后希望上述观点能给读者带来帮助,在西天取经的路上,克服艰难险阻,取得真经,修得正果。