德 勤｜百家争鸣 数字湖南——2021年度湖南省数字化十大优秀服务商

德勤始于1845年，迄今已有176年的历史，是全球历史最悠久的会计师事务所。德勤全球网络已遍布世界，为客户提供包括审计及鉴证、管理咨询、风险咨询、财务咨询、税务与法律咨询等在内的全方位专业服务。德勤始终致力于成就不凡，凭借世界一流和高质量的专业服务，为全球客户提供深入见解，协助客户应对最为复杂的业务挑战。

案例介绍：

项目实施背景：

中科电气新能源材料事业部下设湖南中科星城石墨有限公司和贵州格瑞特新材料有限公司两个法人公司，项目实施前使用用友U8和泛微OA等信息化系统进行业务和管理支持。当前，新能源材料事业部面临业务快速发展、行业竞争与信息系统管理支撑不足的内部制约，信息化建设缺乏顶层统一规划，产、供、销、财务、成本等关键供应链领域和财务领域没有实现流程打通和闭环，数据没有全面集成，业务和管理没有全面覆盖，导致决策缺少足够数据支持，效率不能有效提高，业务扩展不能有效支持。

因此，新能源材料事业部迫切需要进行新一轮信息化建设的启动，以作为企业数字化核心的新ERP系统为起点，以期在未来逐步实现企业整体业务高效协同、快速发展支撑的需要。通过信息化建设的逐步推行落地，有效支撑管理的系统化、流程化、规范化、数据化，提高企业的管理能力、竞争能力，实现企业的快速、协调发展。

项目目标：

通过本次SAP系统实施，规范、提高、强化新能源材料事业部内部管理，以提高企业在基础数据、销售、计划与生产、采购、库存、财务和成本各环节的管理能力，以实现以下总体项目目标：

●通过新能源材料事业部成员企业ERP项目实施，形成以SAP系统为核心的规范、统一、标准、一体化的企业管理和运作体系；

●建立基础数据管理机制，形成基础数据的规范化和标准化；

●以业务财务一体化为主线，实现研发到量产、需求到计划、销售到收款、采购到付款、生产到成本、核算到报告各业务流程的闭环；

●建立产供销协同流程体系，提高财务会计核算效率和生产成本精细化管理与分析能力；

●通过信息化项目的不断推进和实践，逐步培养企业内部具有流程化、跨部门协同思维，即熟悉业务又熟悉信息化系统的一线管理团队。

项目实施功能范围：

SAP ERP项目组基于对中科星城的需求分析与信息化整体规划，以及与中科星城管理层沟通交流，确定本次项目部署方式为集中部署，湖南中科星城石墨有限公司和贵州格瑞特新材料有限公司使用同一套系统，湖南中科星城科技有限公司暂时没有实际业务处理，但系统配置时也需要考虑公司代码的配置。本次项目实施SAP ERP系统平台为SAP S/4 HANA系统最新版本，项目实施具体功能模块：销售与分销（SD）、采购与库存（MM）、生产计划与执行（PP）、财务会计（FI）、成本会计（CO）。

项目实施策略：

SAP ERP项目是一个复杂的系统工程，项目管理中制定全面合理的项目主计划、阶段计划、专项计划等，并进行有效的执行跟踪直接关系到项目推行的成功和质量。针对中科星城本次SAP ERP项目，SAP ERP项目组将基于行业经验和实践制定一套完善的计划和跟踪管理机制，以更好的进行项目推进，满足实施策略的时间要求。本期项目实施里程碑主要包含：项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备及上线、上线后支持。

项目实施效果：

●建立了集团流程体系，搭建及梳理77个集团端到端正向、反向业务流程；

●建立了集团化基础数据的标准体系及配方保密体系，为统计和分析奠定了基础；

●实现了MRP运算、实时跟踪业务处理进度，以及业务和财务的实时集成；

● 实现财务管理统一化，加强成本管控，业财一体，帐实相符，月结提速，客户信用管控；

●实现业务全流程的信息透明化，增强供应链成本管控能力，提升前端市场的响应速度；集成外围系统OA、条码。