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盐津铺子 ▎星光不问追梦人《数字湖南》2022湖南省数字化十大优秀案例

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一、公司简介

1、企业信息

盐津铺子食品股份有限公司(以下简称“公司”)成立于2005年,是一家从事食品研发、生产、销售于一体的集团公司,旗下拥有江西盐津铺子食品有限公司、广西盐津铺子食品有限公司、湖南盐津铺子电子商务有限公司等全资、控股子公司。公司秉承“匠心传承,创新引领,成就卓越”的企业精神,聚焦食品主业,诚信经营,持续耕耘,在产品研发、生产制造、品质保障、渠道精耕、品牌传播等方面达到了行业领先水平,是农业产业化国家重点龙头企业。2017年2月8日,公司在深圳证券交易所A股中小企业板上市(证券代码:002847,证券简称:盐津铺子),被媒体誉为“休闲零食自主制造第一股”。

2、产品信息

公司遵循“绿色、健康、美味”的产品理念,创建了产学研深度融合的技术创新体系和“实验室+工厂”的研发机制,以具有地方特色的凉果蜜饯产品发轫,推陈出新,主动引领休闲食品升级,形成量大核心战略品类:以鱼豆腐、豆干、蜜饯为代表的“咸味零食”类产品;以面包、蛋糕、点心、糖巧为代表的“烘焙甜点”类产品。健康的产品配方和工艺,口感出众的产品特性,丰富8的产品线结构,铸造了产品的品牌和影响力,产品行销全国市场。“盐津铺子”商标被国家工商总局认定为“中国驰名商标”。

3、发展规划

公司秉持“好零食,盐津造”的品牌理念,持续不断推进企业的工艺、设备、管理升级,不断完善“研发、供应、生产、销售”产业链,实现了食品智能制造转型,形成了四大基地争相辉映的发展格局。盐津铺子湖南浏阳生产基地生产咸味零食、烘焙甜点两大系列产品,烘焙生产中心拥有17条智能化的烘焙生产线,年产能达4万多吨;盐津铺子江西修水生产基地主产休闲零食鱼豆腐、豆干、辣条系列产品;盐津铺子广西凭祥生产基地依托东南亚优质水果原料优势,生产芒果干、榴莲冻肉系列产品;盐津铺子河南漯河生产基地生产烘焙甜点产品。

公司恪守“品质、信誉、服务”的经营理念,建成了覆盖全国的全渠道营销体系。线下渠道以“做品牌零食终端方案解决者”为己任,以“直营商超树标杆、经销商渠道全面拓展,新零售跟进覆盖” 理念搭建网络,在全国建有50多个办事处及物流分仓,与沃尔玛、永辉、苏宁、家乐福、华润、大润发、步步高等5000余家大型连锁商超直营合作,与1200多个县市经销商紧密合作,致力于深度服务5万多家区域性超市门店,同时,布局定量装品类产品线,覆盖全国数百万家小店,强化客户、渠道、团队三大基础布建,打造持续增长曲线;线上深耕天猫、京东、唯品会、拼多多等核心渠道,在品牌与品类上紧随公司战略,重点打造盐津铺子“深海零食”、“壹罐梅”、“辣味零食”,线上线下全渠道发力,助力盐津铺子迈入“高速增长、持续增长、良性增长”的快车道!

未来,盐津铺子公司将以“人才战略”为基石,全力推进 “品牌营销”战略、“研发创新”战略、“智能制造升级”战略,计划通过三年时间,成为休闲零食、休闲短保烘焙行业领导者!致力于成为中国卓越的食品制造企业,盐津铺子任重道远、大有可为!

二、数字化转型方案概述

1、项目背景

随着公司的发展,新的业务模式需要全新的信息化手段支撑,企业面临良好发展机遇的同时,也遇到诸多挑战。

1)生态协同的渠道转型

u 渠道掌控:高效透明,无缝链接;

u 渠道融合:不同渠道之间的边界将变得模糊和趋同;

u 渠道下沉:电商打破城市边界;

u 渠道整合:打造消费者无缝式购物体验;

u 渠道创新:快消新零售平台;

u 需实现全渠道库存管控(总仓与办事处仓)、全渠道订单对接及处理、经销商高效业务协同、经销商及客户信用管理体系。

2)需求驱动的供应链转型

u 产销协同的大计划促效降本;

u 供应商深度协同的战略采购执行;

u 仓储动态库存优化保安全库存;

u 物流网络优化有效平衡资源全;

u 全面质量管理让安全可全程监控与追溯;

u 需实现供应商管理、供应商业务协同、集中采购、条码管理、产销计划协同及工厂生产任务管理。

3)个体崛起的自主经营转型

u 人人绩效、人人财务;

u 业务经营单元责任化;

u 阿米巴经营考核;

需理清组织间业务关系,实现业务财务一体化,实现法人账、事业部账和经营单元账的独立核算。

2、解决方案

(1)总体规划

以客户为中心,以“开放、标准、社交”的金蝶云·星空ERP 云平台为核心,集成各大专业异构系统,实现数字化营销新生态及管理重构,全面提升企业数字化能力。





图1 总体解决方案

通过构建“开放、标准、社交”的云平台,打造4大能力,涵盖10大业务领域,聚焦统一主数据,规范新财务管理,物流数字化,供、产、销协同运营,实现从生产到渠道端到端价值重构,业务运营规范化、在线化、高效化。





图2 端到端业务架构

2)关键业务场景

场景一:直营卖场、线下经销商及线上三大渠道整合营销,增强市场竞争力

l 直营系统销售体系:

针对直营系统合同洽谈、出库配送以及销售定价等业务,基于系统实现正常销货单、配送销货单、免费送、促销试吃、样品/检验单、促销赠品(直营专用)、货补单、DC仓配送、空销/空退、正常销货退单、销/空退、不良品退货(计)、撤回退货(不计)、客户拒收(不计)、良品调拔(不计)等销售业务流程的系统化管理。

l 线下分销体系:

针对线下分销体系定量装及散装产品销售需要分别进行结算,通过以下方法在销售订单管理、发货及库存管理、价目表管理、信用管理等业务过程加以区分,满足管理需求。

一是主项业务:从专项活动生效,经销商打款;到专项余额增加,更新专项档案;最后经销商下单,系统更新专项档案,扣减余额。经销商可实时掌握余额,并促进及时打款。

二是信用管理:包含正常信用管理、订货会信用管理及年货节信用管理的三种形式,针对经销商的正常授信、新品举行订货的专项款授信以及春节年货节的临时授信,以实现对不同类型的销售订单、销售出库单审核时扣减信用的规则,对整体经销商的信用进行效期管理。

三是特殊业务:对于货补单(经销商)、促销赠品、促销试吃(经销商)、样品/检验、免费送等特殊业务,实现由分散型收集转为集中界面处理,提高数据的应用分析效率。

l 线上销售体系:

针对淘宝、京东、直播、社区团购等平台上的直营及自营销售业务特性,基于系统实现按天下载前一天出库单数据,分网点生成销售出库单或销售退货单,保证库存数据的及时、准确性。基于二次开发,完成运输费用的结算处理业务。

场景二:快交付高周转,构建精益产销协同管理

一是建立MRP计算模型,执行MRP计算,生成计划订单,根据计划情况产生采购申请单,避免因大数据量手工计算的因素导致产生呆滞物料现象,提升物料需求的准确性。

二是按车间创建2-3天生产订单,按日下达生产订单,改变备货策略,每日按单领料、入库,精细化管理,确保账实相符,库存更新频率由2-3天提升到实时,提升库存准确性。

三是实现与供应商的信息协同。基于系统完成供应商注册、采购订单确认、送货单条码打印、实物送货、收料通知、实物、收货、入库手续、对账、开票以及结算全流程的系统化管控。工作量节约20%, 提升交货准时率,提高对账效率与准确性。

四是批号溯源。从按批次进行原料检验、入库,到按批次进行产成品检验,全面启动批次管理,实现质量追踪、产品溯源管理系统化。

场景三:统一标准、规范业务,业财税银管控一体化

基于金蝶云星空Cloud系统建立集团数字化管控平台,规范财务核算,集成业务系统,实现业务、财务管理的集团化、一体化。

一是统一会计政策,统一核算体系、统一会计科目、统一报告体系,实现集团财务管控要求。

二是发票云打通应收模块与税控机,实现一键开票,避免人工开票,减少出错率。打通OA付款申请→云星空付款→ 招行CBS付款,打通云星空与CBS收款业务,实现出纳日清日结,确保实时掌握资金流水及账户余额

三是集团统一定义组织间结算价目表、组织间结算关系,组织间协同简化与规范,大大提高组织间对账及结算时效性与准确性。

四是实现成本跨组织还原,设置管理账核算体系、在管理账中执行出库核算及产品成本核算、输出盐津全产品的成本计算表与成本还原表。

场景四:统一数据中心、协同开发、强化IT对业务发展的支撑能力

一是统一数据中心:

统一管理主数据:构建了全集团统一的主数据管理中心,强化了集团IT一体化管理;极大简化数据维护工作:客户、供应商、物料、价格、仓库、部门(成本中心)、员工等基础主数据的维护极大简化,从原多账套维护转化至1个共享中心:14+1;实现集团“一套帐”管理模式:改变原有单一组织,多账套的模式。实现多组织架构,集团能够从不同的财务、采购、销售、库存等角度进行多组织结算交易管理分析。

二是协同开发平台:

0-1的转变:依托于云星空协同开发平台,承接业务应用的开发项目,最大化IT 部门的价值。

三是平台强扩展性

系统扩展性强:集成异构系统,分层的系统架构可构建分层的核心业务平台,提供核心业务应用和开放业务接口,支持流程建模,用图形化的方式定义业务流程。

灵活度高,为应用功能的商业化提供了可能:借助平台的灵活扩展性,个性需求易于处理,得以持续改善用户体验。数字化中心可以方便地包装具备商用价值的二次开发应用,通过企业管理应用体验中心,最大化系统应用的商业价值。

3、应用价值

一是提高基础数据、业务数据及财务数据质量,为发挥数据价值奠定基础。

完整性:全面上线后,经过实际运行检验,业务无断点,完成结账,输出所需报表数据。

一致性:建立主数据标准及基础数据管理策略,规范数据在同系统及不同系统的使用方式。

准确性:设定系统规则,例如组织间结算价目表、销售价目表等,业务单据引用规则,无需逐单录入。

及时性:日清日结,例如按日下生产订单,按单发料,按单入库,实时作业。

二是提升工作效率,解放劳动力

业务处理效率:通过系统自动化处理、防错防呆的控制,改变以往大量的手工繁琐作业,日常业务处理效率明显提升,例如MRP计算、成本还原等处理。

内部协作效率:通过流程的规范,业务操作严格按定义的流程处理,改变之前业务割裂状态,减少协作部门间的扯皮反复沟通现象,例如组织间结算的应用。

内外协同效率:通过系统连接客户供应商,信息直达外部伙伴,例如供应商协同平台的应实现收货协同、对账协同等。

三是借助平台的灵活扩展性,个性需求易于处理,得以持续改善用户体验。

灵活度高:上线过程产生的个性化需求,多样的实现方式支持各类不同业务场景需求,此次上线100+项需求,充分验证系统平台支撑的灵活性,也得以满足用户对易用性的追求。

扩展性强:包含标准产品单据流间增加节点,例如销售到应收的折扣处理,外部连接异构系统通用API接口,与OA等其它异构系统对接等。

借助平台的灵活扩展性,个性需求易于处理,得以持续改善用户体验。


END


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